Cara mengatur email di Outlook (IMAP dan SMTP)

Outlook bisa menangani hampir semua akun asalkan diberi detail server yang benar. Untuk penyedia populer, konfigurasi otomatis sudah cukup; selebihnya, penyiapan IMAP manual memakan sekitar dua menit.

Menambahkan akun

1. Buka Outlook lalu pilih File → Add Account (di macOS: Tools → Accounts).
2. Masukkan alamat email lengkap dan pilih Advanced options → Let me set up my account manually.
3. Pilih IMAP sebagai jenis akun.
4. Isi server masuk: host IMAP penyedia, porta 993, enkripsi SSL/TLS.
5. Isi server keluar: host SMTP, porta 465 dengan SSL/TLS atau 587 dengan STARTTLS.
6. Gunakan alamat email lengkap sebagai nama pengguna, bukan hanya bagian sebelum tanda @.
7. Masukkan kata sandi. Bila akun memakai verifikasi dua langkah, buat sandi aplikasi dan pakai itu.
8. Selesaikan, kirim pesan uji ke diri sendiri, dan pastikan pesan tiba.

Bagian yang paling sering keliru

• Nama pengguna. Banyak server menuntut alamat lengkap; hanya bagian lokalnya akan gagal autentikasi.
• Enkripsi. Porta 993 dan 465 mengharapkan TLS implisit, porta 587 mengharapkan STARTTLS. Salah pasangan menghasilkan galat koneksi yang tidak jelas.
• Autentikasi pengiriman. SMTP harus memakai kredensial yang sama dengan penerimaan: di Outlook, "My outgoing server requires authentication".

Galat umum dan artinya

"Tidak dapat terhubung ke server". Biasanya nama host salah atau porta diblokir firewall. Periksa keduanya dan coba dari jaringan lain.

Kata sandi diminta berulang kali. Hampir selalu karena sandi aplikasi belum dibuat pada akun dengan verifikasi dua langkah, atau nama pengguna ditulis tanpa domain.

Bisa menerima tetapi tak bisa mengirim. Autentikasi SMTP tidak aktif, atau porta dan enkripsi tidak cocok. Coba 587 dengan STARTTLS bila 465 gagal.

Folder tidak muncul. Di Outlook perlu berlangganan: klik kanan akun → IMAP Folders → Query, lalu centang folder yang ingin ditampilkan.

Agar tetap rapi

Biarkan pesan tetap di server (bawaan IMAP) supaya webmail dan ponsel menampilkan hal yang sama. Bila Outlook lambat pada kotak surat besar, perpendek periode singgahan luring di pengaturan akun alih-alih menghapus email. Untuk beberapa akun, tetapkan tanda tangan tersendiri bagi masing-masing.

Pertanyaan umum

IMAP atau POP3? IMAP, kecuali ada alasan khusus. Perbedaannya di IMAP atau POP3.

Bisakah akun yang sama dipakai di Outlook dan ponsel? Bisa. Dengan IMAP semua perangkat menampilkan keadaan yang sama.

Apakah Outlook bekerja dengan semua penyedia? Dengan semua yang mendukung IMAP dan SMTP, yaitu hampir semuanya.

Apa itu sandi aplikasi? Kata sandi untuk satu aplikasi, dibutuhkan saat akun memakai verifikasi dua langkah. Dibuat di pengaturan keamanan akun.

Outlook dan imail.com.tr

imail.com.tr mendukung IMAP dan SMTP di atas TLS, sehingga Outlook di Windows maupun macOS langsung berfungsi. Nama server dan porta ada di halaman fitur; untuk ponsel, lihat panduan iPhone dan Android.