Cómo configurar tu correo en Outlook (IMAP y SMTP)

Outlook admite prácticamente cualquier cuenta siempre que le des los datos de servidor correctos. Con los proveedores conocidos basta la configuración automática; para el resto, la configuración manual de IMAP lleva unos dos minutos.

Añadir la cuenta

1. Abre Outlook y ve a Archivo → Agregar cuenta (en macOS: Herramientas → Cuentas).
2. Escribe tu dirección completa y elige Opciones avanzadas → Permitirme configurar mi cuenta manualmente.
3. Selecciona IMAP como tipo de cuenta.
4. Introduce el servidor de entrada: el host IMAP de tu proveedor, puerto 993, cifrado SSL/TLS.
5. Introduce el servidor de salida: el host SMTP, puerto 465 con SSL/TLS o 587 con STARTTLS.
6. Usa como nombre de usuario tu dirección completa, no solo la parte anterior a la arroba.
7. Escribe la contraseña. Si la cuenta tiene verificación en dos pasos, genera una contraseña de aplicación y usa esa.
8. Termina, envíate un mensaje de prueba y comprueba que llega.

Acertar con los ajustes

Tres detalles causan casi todos los fallos:

• Nombre de usuario. Muchos servidores exigen la dirección completa; con solo la parte local, la autenticación falla.
• Cifrado. Los puertos 993 y 465 esperan TLS implícito; el 587 espera STARTTLS. Mezclarlos da un error de conexión poco explicativo.
• Autenticación de salida. SMTP debe usar las mismas credenciales que la entrada: en Outlook, «Mi servidor de salida requiere autenticación».

Errores frecuentes y qué significan

«No se puede conectar con el servidor». Normalmente un nombre de host incorrecto o un cortafuegos bloqueando el puerto. Comprueba ambos y prueba desde otra red.

Pide la contraseña una y otra vez. Casi siempre falta la contraseña de aplicación en cuentas con 2FA, o el usuario se ha escrito sin el dominio.

Recibe pero no envía. La autenticación SMTP está desactivada, o el puerto y el cifrado no encajan. Prueba 587 con STARTTLS si falla el 465.

Faltan carpetas. En Outlook hay que suscribirse: clic derecho en la cuenta → Carpetas IMAP → Consulta, y marca las que quieras ver.

Mantenerlo ordenado

Deja los mensajes en el servidor (lo predeterminado con IMAP) para que el webmail y el móvil muestren lo mismo. Si Outlook va lento con un buzón grande, reduce el periodo de caché sin conexión en los ajustes de la cuenta en lugar de borrar correo. Y si usas varias cuentas, asigna una firma a cada una para que las respuestas salgan con los datos correctos.

Preguntas frecuentes

¿IMAP o POP3? IMAP, salvo que tengas un motivo concreto. Las diferencias están en IMAP o POP3.

¿Puedo usar la misma cuenta en Outlook y en el móvil? Sí. Con IMAP, todos los dispositivos muestran el mismo estado del buzón.

¿Outlook funciona con cualquier proveedor? Con cualquiera que admita IMAP y SMTP, es decir, casi todos.

¿Qué es una contraseña de aplicación? Una contraseña de un solo uso para una aplicación concreta, necesaria cuando la cuenta tiene verificación en dos pasos. Se genera en los ajustes de seguridad de la cuenta.

Outlook e imail.com.tr

imail.com.tr admite IMAP y SMTP sobre TLS, así que Outlook en Windows y macOS funciona sin rodeos. Los nombres de servidor y puertos están en la página de funciones; para móviles, consulta nuestra guía para iPhone y Android.