E-Mail in Outlook einrichten (IMAP und SMTP)

Outlook kommt mit fast jedem Konto zurecht, sofern Sie die richtigen Serverdaten angeben. Für bekannte Anbieter genügt die automatische Einrichtung; für alles andere dauert die manuelle IMAP-Konfiguration etwa zwei Minuten.

Konto hinzufügen

1. Outlook öffnen und Datei → Konto hinzufügen wählen (unter macOS: Extras → Konten).
2. Vollständige E-Mail-Adresse eingeben und Erweiterte Optionen → Ich möchte mein Konto manuell einrichten wählen.
3. Als Kontotyp IMAP auswählen.
4. Posteingangsserver eintragen: IMAP-Host des Anbieters, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS.
5. Postausgangsserver eintragen: SMTP-Host, Port 465 mit SSL/TLS oder 587 mit STARTTLS.
6. Als Benutzernamen die vollständige E-Mail-Adresse verwenden, nicht nur den Teil vor dem @.
7. Passwort eingeben. Ist am Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, erzeugen Sie ein App-Passwort und verwenden dieses.
8. Abschließen, eine Testnachricht an sich selbst senden und den Empfang prüfen.

Die Einstellungen richtig setzen

Drei Details verursachen die meisten Fehlschläge:

• Benutzername. Viele Server verlangen die vollständige Adresse; nur der lokale Teil scheitert an der Anmeldung.
• Verschlüsselung. Die Ports 993 und 465 erwarten implizites TLS, Port 587 erwartet STARTTLS. Eine falsche Kombination erzeugt einen Verbindungsfehler statt einer klaren Meldung.
• Authentifizierung beim Senden. SMTP muss dieselben Zugangsdaten verwenden wie der Empfang — in Outlook „Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung".

Typische Fehler und ihre Bedeutung

„Verbindung zum Server nicht möglich." Meist ein falscher Hostname oder eine Firewall, die den Port blockiert. Beides prüfen und testweise in einem anderen Netz versuchen.

Passwortabfrage wiederholt sich. Fast immer ein fehlendes App-Passwort bei aktivierter 2FA oder ein Benutzername ohne Domainteil.

Empfang funktioniert, Versand nicht. SMTP-Authentifizierung ist aus, oder Port und Verschlüsselung passen nicht zusammen. Versuchen Sie 587 mit STARTTLS, wenn 465 scheitert.

Ordner fehlen. In Outlook abonnieren: Rechtsklick auf das Konto → IMAP-Ordner → Abfragen, dann die gewünschten Ordner auswählen.

Sauber bleiben

Lassen Sie Nachrichten auf dem Server (bei IMAP die Voreinstellung), damit Webmail und Handy denselben Stand zeigen. Ist Outlook mit einem großen Postfach langsam, verkürzen Sie in den Kontoeinstellungen den Offline-Zwischenspeicher, statt Post zu löschen. Bei mehreren Konten weisen Sie jedem eine eigene Signatur zu, damit Antworten mit den richtigen Angaben herausgehen.

Häufig gestellte Fragen

IMAP oder POP3? IMAP, sofern kein besonderer Grund dagegen spricht. Die Unterschiede erklärt IMAP oder POP3.

Kann ich dasselbe Konto in Outlook und auf dem Handy nutzen? Ja. Mit IMAP zeigen alle Geräte denselben Stand.

Funktioniert Outlook mit jedem Anbieter? Mit jedem, der IMAP und SMTP unterstützt — also mit nahezu allen.

Was ist ein App-Passwort? Ein Passwort für genau eine Anwendung, nötig bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sie erzeugen es in den Sicherheitseinstellungen des Kontos.

Outlook und imail.com.tr

imail.com.tr unterstützt IMAP und SMTP über TLS, sodass Outlook unter Windows und macOS ohne Umwege funktioniert. Servernamen und Ports stehen auf der Funktionsseite; für Handys siehe unsere Anleitung für iPhone und Android.