La messagerie gratuite pour domaine s'arrête : alternatives et migration

Les offres gratuites de « messagerie sur votre domaine » ont l'habitude de changer : conditions durcies, fonctions basculées vers une offre payante, ou arrêt des inscriptions de nouveaux domaines. Si vous avez bâti les adresses de votre entreprise sur l'une d'elles, la bonne nouvelle est que la partie précieuse — le domaine — vous appartient, et que le déménagement est avant tout un exercice DNS.

Ce qu'il faut réellement déplacer

Trois choses, par ordre de difficulté :

1. Le courrier lui-même. Messages et dossiers, copiés en IMAP.
2. La configuration. Boîtes, alias, redirections, filtres et signatures.
3. La réception. Enregistrements MX vers le nouveau fournisseur, plus SPF, DKIM et DMARC.

Contacts et agendas, si vous les utilisiez, s'exportent et s'importent séparément.

Choisir le successeur

Évaluez les candidats sur ce qui comptera dans deux ans :

• Un modèle économique clair et payant. Un service gratuit peut être retiré ; un service payant a intérêt à durer.
• L'espace par boîte et la façon dont les alias sont comptés.
• IMAP et SMTP, pour ne plus jamais être prisonnier.
• Un outil de migration depuis des sources IMAP : il transforme un week-end en après-midi.
• L'authentification intégrée à la mise en service, plutôt que laissée à votre charge.
• Un support joignable quand le courrier ne circule plus.
• Des conditions de confidentialité que vous pouvez montrer à un client.

Déménager sans coupure

C'est l'ordre qui vous garde en ligne :

1. Créez les mêmes adresses chez le nouveau fournisseur.
2. Copiez le courrier en IMAP pendant que l'ancien service reçoit encore tout. Si la source utilise la double authentification, générez d'abord un mot de passe d'application.
3. Publiez SPF et DKIM du nouveau fournisseur.
4. Changez les enregistrements MX.
5. Laissez les anciennes boîtes ouvertes une semaine et relancez l'import à la fin.
6. Vérifiez, puis fermez l'ancien compte.

> Conseil : ne supprimez rien à la source avant d'avoir vérifié la nouvelle boîte message par message.

Après la bascule

Mettez à jour tous les systèmes qui envoient en votre nom — facturation, CRM, formulaires de contact — et ajoutez-les à votre enregistrement SPF. Recréez filtres et signatures, reconnectez téléphones et clients de bureau. Puis surveillez les retours d'erreur une semaine : ils révèlent les oublis.

Questions fréquentes

Puis-je récupérer tout mon ancien courrier ? Oui, tant que la source gère IMAP. Messages et arborescence suivent.

Mon adresse va-t-elle changer ? Non. L'adresse appartient à votre domaine, pas au fournisseur : c'est tout l'intérêt d'avoir son domaine.

Combien de temps dure le transfert ? La copie dépend du nombre de messages : quelques milliers prennent des minutes, des dizaines de milliers des heures. La propagation DNS ajoute jusqu'à 48 heures.

Dois-je prévenir mes contacts ? Non, l'adresse reste identique. Prévenez seulement les services dont il faut mettre à jour le SPF.

Migrer vers imail.com.tr

Les offres professionnelles imail.com.tr comprennent un outil d'import : choisissez le fournisseur actuel, saisissez les identifiants (ou un mot de passe d'application si la double authentification est active) et lancez la copie. La tâche s'arrête d'elle-même. Les offres sont sur la page professionnelle et la partie DNS dans le guide du domaine propre.