El correo gratuito para dominios se acaba: alternativas y mudanza

Las ofertas gratuitas de «correo con tu dominio» tienen la costumbre de cambiar: se endurecen las condiciones, funciones que eran gratis pasan a un plan de pago, o el servicio deja de admitir dominios nuevos. Si construiste las direcciones de tu empresa sobre una de ellas, la buena noticia es que la parte valiosa —el dominio— es tuya, y mudarse es sobre todo un ejercicio de DNS.

Qué hay que mover en realidad

Tres cosas, de más a menos trabajo:

1. El correo. Mensajes y carpetas, copiados por IMAP.
2. La configuración. Buzones, alias, reenvíos, filtros y firmas.
3. La entrega. Registros MX al proveedor nuevo, más SPF, DKIM y DMARC.

Contactos y calendarios, si los usabas, se exportan e importan aparte.

Elegir el sustituto

Valora a los candidatos por lo que importará dentro de dos años:

• Un modelo de negocio claro y de pago. Un servicio gratuito puede retirarse; uno de pago tiene incentivos para seguir.
• Espacio por buzón y cómo se contabilizan los alias.
• IMAP y SMTP, para no volver a quedarte atrapado.
• Herramienta de migración desde orígenes IMAP: convierte un fin de semana en una tarde.
• Autenticación incluida en el alta, no como deberes para ti.
• Soporte accesible cuando el correo deja de llegar.
• Condiciones de privacidad que puedas enseñar a un cliente.

Mudarse sin cortes

La secuencia es lo que te mantiene en línea:

1. Crea las mismas direcciones en el proveedor nuevo.
2. Copia el correo por IMAP mientras el servicio antiguo sigue recibiendo. Si el origen tiene verificación en dos pasos, genera antes una contraseña de aplicación.
3. Publica SPF y DKIM del proveedor nuevo.
4. Cambia los registros MX.
5. Deja los buzones antiguos abiertos una semana y repite la importación al final.
6. Verifica y cierra la cuenta antigua.

> Consejo: no borres nada en el origen hasta haber comprobado el buzón nuevo mensaje a mensaje.

Después del cambio

Actualiza todos los sistemas que envían en tu nombre —facturación, CRM, formularios de contacto— e inclúyelos en el registro SPF. Rehaz filtros y firmas. Reconecta móviles y clientes de escritorio. Y vigila los rebotes durante una semana: revelan lo que falta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo llevarme todo el correo antiguo? Sí, siempre que el origen admita IMAP. Se copian los mensajes y la estructura de carpetas.

¿Cambiará mi dirección? No. La dirección pertenece a tu dominio, no al proveedor: ese es el sentido de tener dominio propio.

¿Cuánto dura la transferencia? La copia depende del número de mensajes: unos miles tardan minutos; decenas de miles, horas. La propagación DNS añade hasta 48 horas en el peor caso.

¿Debo avisar a mis contactos? No, la dirección sigue igual. Avisa solo a los servicios que necesiten actualizar el SPF.

Mudarse a imail.com.tr

Los planes para empresas de imail.com.tr incluyen una herramienta de importación: eliges el proveedor actual, introduces las credenciales (o una contraseña de aplicación si hay 2FA) y lanzas la copia. El trabajo se detiene solo. Los planes están en la página para empresas y la parte de DNS, en la guía de dominio propio.