Cómo migrar el correo a otro proveedor sin perder mensajes

Cambiar de proveedor de correo da respeto porque en el buzón hay años de correspondencia. Hecho en el orden correcto, sin embargo, es un trámite tranquilo: primero copias todo, lo compruebas y solo después cambias la entrega.

La migración, paso a paso

1. Haz inventario. Buzones, alias, reenvíos, filtros, firmas y cualquier sistema externo que envíe con tu dominio.
2. Crea los buzones en el proveedor nuevo con las mismas direcciones, para no tener que renombrar nada después.
3. Copia el correo por IMAP. Usa la herramienta de importación del proveedor nuevo o un cliente de escritorio con ambas cuentas configuradas. La estructura de carpetas viene con los mensajes.
4. Comprueba. Compara el número de mensajes por carpeta, abre adjuntos y revisa que el correo antiguo esté completo.
5. Publica SPF y DKIM del proveedor nuevo antes de cambiar la entrega.
6. Cambia los registros MX. La entrega se traslada a medida que se propaga el DNS.
7. Mantén el buzón antiguo abierto al menos una semana y repite la importación una vez al final para recoger rezagados.
8. Cierra la cuenta antigua solo tras un periodo sin correo nuevo allí.

Antes de empezar

Dos preparativos evitan casi todos los problemas. Primero: si la cuenta antigua tiene verificación en dos pasos, genera una contraseña de aplicación, porque las herramientas IMAP no pueden responder a un código. Segundo: revisa los límites IMAP del proveedor antiguo; algunos limitan las conexiones, así que un buzón grande puede tardar horas. Lanza la copia por la tarde, no en plena mañana de trabajo.

Ten en cuenta lo que no copia IMAP: las reglas de filtrado del servidor, el calendario, los contactos y las respuestas automáticas suelen exportarse aparte o rehacerse a mano.

Elegir el momento

Haz el cambio de MX un día tranquilo, no la víspera de una entrega. Entre el cambio y la propagación completa, unos remitentes llegan al servidor antiguo y otros al nuevo: justo por eso el buzón antiguo sigue abierto. Reducir el TTL del registro MX el día anterior acelera la transición.

Después de la mudanza

• Actualiza la dirección en todo sistema que envíe en tu nombre (CRM, facturación, boletines) e inclúyelo en SPF.
• Rehaz filtros y firma en el nuevo webmail.
• Reconfigura móviles y clientes de escritorio con los nuevos datos de servidor.
• Vigila los rebotes la primera semana: señalan lo que se te haya escapado.

> Consejo: no borres nada en el proveedor antiguo de inmediato. Confirma primero que el buzón nuevo está completo y cierra después.

Preguntas frecuentes

¿Perderé mensajes durante la migración? No, si el buzón antiguo sigue abierto hasta que termine la propagación. Copiar no destruye nada: el origen conserva su copia.

¿Puedo llevarme calendarios y contactos? Sí, pero por separado: exporta contactos en vCard y calendarios en ICS, e impórtalos en el proveedor nuevo.

¿Cuánto tarda un buzón grande? Depende más del número de mensajes que del tamaño. Decenas de miles pueden llevar varias horas por IMAP.

¿Tengo que avisar a todo el mundo? No, si mantienes la misma dirección en tu propio dominio: esa es la principal ventaja de tener el dominio.

Migrar a imail.com.tr

Los planes para empresas de imail.com.tr incluyen una herramienta de importación en el panel de cliente: eliges el proveedor de origen, introduces la dirección y la contraseña (o contraseña de aplicación) de la cuenta antigua y lanzas la copia. El trabajo se detiene solo al terminar, así que la transferencia es única y limpia. Los detalles están en la página para empresas; para una cuenta personal gratuita, en la página de registro.