メールを別のプロバイダーへ移行する手順（メールを失わないために）

メールプロバイダーの乗り換えが不安なのは、メールボックスに何年分ものやり取りが入っているからです。しかし順序さえ守れば、移行は淡々とした作業になります。先にすべて複製し、確認し、そのあとで配送を切り替えます。

移行の手順

1. 棚卸しをします。 メールボックス、エイリアス、転送、フィルター、署名、そして自社ドメインで送信している外部サービスをすべて洗い出します。
2. 新しいプロバイダーで同じアドレスのメールボックスを作成します。 後から名前を変えずに済みます。
3. IMAPでメールを複製します。 新プロバイダーの移行ツール、または両方のアカウントを設定したデスクトップクライアントを使います。フォルダー構成も一緒に移ります。
4. 確認します。 フォルダーごとの件数を照合し、添付ファイルを開き、古いメールが欠けていないか確かめます。
5. 新プロバイダーのSPFとDKIMを公開します。 配送を切り替える前に行います。
6. MXレコードを変更します。 DNSが行き渡るにつれて配送が移ります。
7. 旧メールボックスを最低1週間は残し、最後にもう一度だけ移行ツールを実行します。
8. 旧アカウントを閉じるのは、新着が完全に止まってからにします。

事前の準備

準備が二つあれば、ほとんどの問題は避けられます。まず、旧アカウントで二段階認証を使っている場合はアプリパスワードを発行してください。IMAPのツールは認証コードを入力できません。次に旧プロバイダーのIMAP制限を確認します。接続数を制限する事業者もあり、大きなメールボックスでは数時間かかります。複製は業務の忙しい午前中ではなく、夕方に始めましょう。

IMAPの複製で移らないものもあります。サーバー側のフィルター規則、カレンダー、連絡先、自動応答の設定は個別に書き出すか、作り直す必要があります。

切り替えのタイミング

MXの変更は、締切の前日ではなく落ち着いた日に行います。切り替えからDNSが行き渡るまでの間、送信者によって旧サーバーに届く場合と新サーバーに届く場合が混在します。旧メールボックスを残しておくのはこのためです。前日にMXレコードのTTLを短くしておくと移行が速くなります。

移行後にやること

• 自社名義で送信するシステム（CRM、請求、配信サービス）のアドレスを更新し、SPFに追加します。
• 新しいウェブメールでフィルターと署名を作り直します。
• スマートフォンとデスクトップクライアントを新しい設定にします。
• 最初の1週間はエラーメールを確認します。見落としが分かります。

> ヒント：旧プロバイダーのデータはすぐに削除しないでください。新しいメールボックスが完全であることを確認してから閉じます。

よくある質問

移行中にメールを失いませんか。 DNSが行き渡るまで旧メールボックスを残しておけば失いません。複製は元のデータを消しません。

カレンダーや連絡先も移せますか。 移せますが別作業です。連絡先はvCard、カレンダーはICSで書き出して取り込みます。

大きなメールボックスはどれくらいかかりますか。 容量よりも件数に左右されます。数万件ならIMAP経由で数時間かかることもあります。

全員に連絡が必要ですか。 自社ドメインでアドレスが変わらないなら不要です。これが独自ドメインの利点です。

imail.com.tr への移行

imail.com.tr のビジネスプランには、顧客用パネルにインポートツールがあります。移行元を選び、旧アカウントのアドレスとパスワード（またはアプリパスワード）を入力すれば複製が始まり、完了すると自動で停止します。詳しくはビジネスページ、個人の無料アカウントは登録ページをご覧ください。