Saat layanan email domain gratis ditutup: alternatif dan cara pindah

Penawaran "email gratis di domain Anda" punya kebiasaan berubah: syaratnya diperketat, fitur berpindah ke paket berbayar, atau layanannya berhenti menerima domain baru. Kalau alamat perusahaan Anda dibangun di atas layanan seperti itu, kabar baiknya bagian yang paling berharga — domainnya — milik Anda, dan pindah pada dasarnya adalah pekerjaan DNS.

Yang sebenarnya harus dipindahkan

Tiga hal, dari yang paling berat:

1. Emailnya sendiri. Pesan dan folder, disalin lewat IMAP.
2. Konfigurasi. Kotak surat, alias, penerusan, filter, dan tanda tangan.
3. Pengiriman. Rekaman MX ke penyedia baru, ditambah SPF, DKIM, dan DMARC.

Kontak dan kalender, bila dipakai, diekspor dan diimpor terpisah.

Memilih penggantinya

Nilai kandidat dari hal-hal yang baru terasa dua tahun lagi:

• Model bisnis berbayar yang jelas. Layanan gratis bisa dihentikan; layanan berbayar punya alasan untuk terus berjalan.
• Kapasitas per kotak surat dan cara alias dihitung.
• Dukungan IMAP dan SMTP, supaya Anda tidak terjebak lagi.
• Alat migrasi dari sumber IMAP: mengubah kerja satu akhir pekan menjadi satu sore.
• Autentikasi sebagai bagian aktivasi, bukan pekerjaan rumah Anda.
• Dukungan yang bisa dihubungi ketika email berhenti.
• Ketentuan privasi yang layak ditunjukkan kepada pelanggan.

Pindah tanpa gangguan

Urutannya yang membuat layanan tetap jalan:

1. Buat alamat yang sama di penyedia baru.
2. Salin email lewat IMAP selagi layanan lama masih menerima. Bila sumber memakai verifikasi dua langkah, buat sandi aplikasi lebih dulu.
3. Publikasikan SPF dan DKIM penyedia baru.
4. Ubah rekaman MX.
5. Biarkan kotak surat lama terbuka seminggu dan ulangi impor di akhir.
6. Periksa, lalu tutup akun lama.

> Tip: jangan hapus apa pun di sumber sebelum memeriksa kotak surat baru pesan demi pesan.

Setelah pindah

Perbarui semua sistem yang mengirim atas nama Anda — penagihan, CRM, formulir kontak — dan masukkan ke rekaman SPF. Buat ulang filter dan tanda tangan, sambungkan kembali ponsel dan klien desktop. Lalu pantau pesan gagal kirim selama seminggu; di situ kelalaian terlihat.

Pertanyaan umum

Bisakah semua email lama saya ikut? Bisa, selama sumbernya mendukung IMAP. Pesan dan struktur folder ikut berpindah.

Apakah alamat saya berubah? Tidak. Alamat milik domain Anda, bukan penyedia — itulah inti memiliki domain sendiri.

Berapa lama pemindahannya? Penyalinan bergantung pada jumlah pesan: beberapa ribu memakan menit, puluhan ribu bisa berjam-jam. Penyebaran DNS menambah hingga 48 jam.

Perlukah memberi tahu kontak saya? Tidak, alamatnya tetap sama. Cukup beri tahu layanan yang perlu memperbarui SPF.

Pindah ke imail.com.tr

Paket bisnis imail.com.tr menyertakan alat impor: pilih penyedia saat ini, masukkan kredensial (atau sandi aplikasi bila verifikasi dua langkah aktif), dan mulai penyalinan. Tugas berhenti sendiri. Paket ada di halaman bisnis, sisi DNS di panduan domain sendiri.