如何用邮件发送大文件（不被容量限制卡住）

每家服务商都会限制附件大小，通常在 20 到 50MB 之间。这个限制并非随意设定：附件为了传输会被编码，体积约增加三分之一，而且这封邮件不仅要被你这边接受，也要被收件人的服务器接受。生效的是两者中较小的那个上限——所以昨天发得出去的文件，今天可能被退回。

为什么会有上限

邮件最初是为文本设计的。Base64 编码会让二进制文件增大约 33%，20MB 的文件到达时约为 27MB 的邮件。服务器会在每位收件人的邮箱中各存一份：一个 20MB 的文件发给十位同事就占用 200MB。上限的意义在于让投递队列和邮箱保持可用。

可行的做法

云盘链接。 标准答案：上传文件，发送链接。邮件保持轻量，对方可以在方便时下载，你之后还能撤销访问。涉及机密时设定有效期，必要时加上密码。

压缩。 对文档、表格和文本效果明显，对照片、视频或已压缩的 PDF 几乎无效。在断定文件过大之前，先压缩看看。

分卷压缩包。 能绕开硬性上限，但很麻烦：对方需要全部分卷和支持的软件。仅作为最后手段。

把文件变小。 把演示文稿导出为 PDF、降低图片分辨率、裁剪视频。很多时候最快的解决办法就是一个更小的文件。

文件传输服务。 适合对外的一次性传输；使用前请确认保存期限与隐私条款。

涉及机密材料时

机密材料请用链接而不是附件。附件会复制到每位收件人的邮箱，并随每次转发继续扩散，无法收回；链接可以设置有效期、加密码，并在项目结束时撤销。如果内容确实敏感，请连文件本身也加以保护，参见如何发送加密邮件。

一些礼节

• 在正文里说明链接内容和有效期。
• 不要把大附件发到群发列表：一个文件会变成几十份副本。
• 文件命名要清楚，最终_v3_FINAL.pdf 帮不了任何人。
• 拿不准时就发链接，不要指望对方的上限足够大。

常见问题

常见的上限是多少？ 多数为 20–50MB，而且收件方服务器可能比你更严格。

上限 25MB，为什么 20MB 的文件失败了？ 因为编码开销。请按增加约三分之一来估算。

云盘链接安全吗？ 取决于设置。请设定有效期、限制访问，不要公开发布链接。

可以用邮件发视频吗？ 通常不建议。上传后分享链接即可，视频很快就会超过上限。

用 imail Drive 发送大文件

imail Drive 可以上传文件并通过公开链接或带访问码的私密链接共享，每次上传都会进行恶意软件扫描。详见功能页面；试用请创建免费账号。