本《告知书》由 MC Grup Toptan Gıda Teknoloji San. Tic. Ltd. Şti. 以数据控制者身份，依据土耳其第 6698 号《个人数据保护法》（“KVKK”）编制。
1. 数据控制者
- 公司名称
- MC Grup Toptan Gıda Teknoloji San. Tic. Ltd. Şti.
- 地址
- Tabaklar Mah. Börekçiler Sok. No:1C/14 Merkez / BOLU
- 税务局
- BOLU Vergi Dairesi
- 税号 / 身份号
- 3910324194
- 电子邮箱
- info@mcgida.com
- 电话
- 90 532 542 72 43
2. 处理的个人数据
身份和联系信息（姓名、邮箱、电话、公司）、客户交易信息（订单、订阅、域名），以及交易安全信息（IP 地址、会话记录）。
3. 处理目的
提供服务并履行合同、管理账号与订阅、开具账单、保障安全以及履行法定义务。
4. 法律依据
您的数据依据合同的订立与履行、法定义务、正当利益，以及在必要时您的明确同意等法律依据进行处理（KVKK 第 5 条）。
5. 数据传输
在符合法规的前提下，数据可能传输给提供服务所必需的基础设施提供商以及依法有权的机关。
人工智能功能与向境外传输：可选的人工智能功能（邮件翻译、回复助手）默认关闭，只有当您在设置 > 人工智能中打开开关并给予明确同意后才可使用。您的同意会连同给予的日期和时间记录在您的账号中；您可以随时通过同一个开关撤回。即便在给予同意之后，也只有当您触发该功能时，才会仅就该次操作涉及的内容，为完成该操作之目的，并基于您的明确同意（KVKK 第 9 条），传输给位于境外的人工智能服务提供商（Google Gemini 或 NVIDIA）。开关关闭时或您不使用该功能时，不会发生此类传输。该同意并非使用本服务的前提条件；即使不给予，您依然可以完整使用全部电子邮件服务。
6. 您的权利（KVKK 第 11 条）
您有权了解个人数据是否被处理、要求提供相关信息、要求更正或删除、对处理提出异议，以及要求赔偿损失。
7. 申请
您可以将请求发送至 info@mcgida.com。
8. 通过管理面板开设或连接到管理面板的账户
恢复手机号：通过管理面板开设免费账户时，面板中登记的、开设该账户的授权用户的手机号码将作为账户的恢复手机号从面板传送至 imail。该号码在账户存续期间保存，用于忘记密码时恢复访问并保障账户安全。法律依据：合同的订立与履行（KVKK 第 5 条第 2 款 c 项）以及保障账户安全的正当利益（KVKK 第 5 条第 2 款 f 项）。
开户记录：对于通过面板开设的账户，会记录开设账户的企业域名、所接受的文本版本及接受时间。作出接受的面板用户以哈希后的参考值记录，不直接写明其身份。
面板中保存的通知信息：账户连接到管理面板后，imail 会将每封新邮件的发件人地址和主题发送给面板，以便显示新邮件通知。面板只保存最近一封邮件的发件人和主题以及未读邮件数；这些信息会在每封新邮件到达时被替换，并在断开面板连接时删除。邮件内容不会保存在面板中；面板每次显示时都从 imail 读取邮件。法律依据：为提供通知服务而履行合同（KVKK 第 5 条第 2 款 c 项）。
企业邮箱：通过管理面板开通企业邮箱时，授权人姓名和公司名称会为建立客户记录而从面板传送至 imail；所接受的文本版本及接受时间保存在该客户记录中。款项通过 PayStore 收取；imail 不处理银行卡和支付信息。