Cómo enviar archivos grandes por correo (sin chocar con el límite)

Todos los proveedores limitan el tamaño de los adjuntos, normalmente entre 20 y 50 MB. El límite no es caprichoso: los adjuntos se codifican para el transporte y crecen alrededor de un tercio, y el mensaje debe ser aceptado también por el servidor del destinatario. Manda el menor de los dos límites, y por eso rebota hoy lo que ayer pasó sin problema.

Por qué existen los límites

El correo se diseñó para texto. La codificación Base64 aumenta un archivo binario en torno a un 33 %, así que 20 MB llegan como unos 27 MB de mensaje. Los servidores guardan una copia en el buzón de cada destinatario: un archivo de 20 MB enviado a diez compañeros ocupa 200 MB. Los límites mantienen usables las colas y los buzones.

Opciones que funcionan

Enlaces en la nube. La respuesta estándar: sube el archivo y envía un enlace. El mensaje queda pequeño, el destinatario descarga cuando puede y tú puedes revocar el acceso después. Usa fecha de caducidad para lo confidencial y contraseña cuando el contenido lo justifique.

Comprimir. Ayuda mucho con documentos, hojas de cálculo y texto. Casi nada con fotos, vídeo o PDF ya comprimidos. Comprime antes de dar por perdido un archivo.

Archivos divididos en partes. Sortean un límite estricto, pero son incómodos: el destinatario necesita todas las partes y un programa compatible. Solo como último recurso.

Reducir el archivo. Exporta la presentación a PDF, baja la resolución de las imágenes o recorta el vídeo. Muchas veces la solución rápida es sencillamente un archivo más pequeño.

Servicios de transferencia. Válidos para envíos puntuales a terceros; revisa antes los plazos de conservación y las condiciones de privacidad.

Con material sensible

Para lo confidencial, el enlace gana al adjunto. Un adjunto se copia en el buzón de cada destinatario y en cada reenvío posterior, sin forma de retirarlo. Un enlace puede caducar, llevar contraseña y revocarse al terminar el proyecto. Si el contenido es realmente sensible, protege además el propio archivo: consulta cómo enviar correo cifrado.

Buenas costumbres

• Explica qué contiene el enlace y cuándo caduca.
• No mandes adjuntos grandes a listas de distribución: un archivo, decenas de copias.
• Nombra los archivos con sentido; final_v3_FINAL.pdf no ayuda a nadie.
• En la duda, envía enlace en vez de confiar en el límite del otro lado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite habitual? Entre 20 y 50 MB, aunque el servidor del destinatario puede ser más estricto que el tuyo.

¿Por qué falló un archivo de 20 MB con un límite de 25 MB? Por la codificación. Cuenta con un tercio más en tránsito.

¿Son seguros los enlaces en la nube? Tanto como su configuración. Pon caducidad, restringe el acceso y no publiques los enlaces.

¿Puedo enviar un vídeo por correo? Rara vez es buena idea. Súbelo y comparte el enlace: los vídeos superan los límites enseguida.

Archivos grandes con imail Drive

imail Drive permite subir archivos y compartirlos con un enlace público o uno privado protegido con código, y analiza cada subida en busca de malware. Los detalles están en la página de funciones; para probarlo, crea una cuenta gratuita.