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1. 収集するデータ
アカウント情報（氏名、メールアドレス、電話番号、会社名）、セッション・セキュリティの記録（IP アドレス、ブラウザ情報）、ご注文および契約の情報、ならびにサービス提供に必要な技術データ。
2. Cookie
セッション管理とセキュリティのために、必須の Cookie を使用します。ボット対策として Cloudflare Turnstile、サービス基盤としてメールサーバー（mailcow）などのツールを利用する場合があります。
3. 第三者
お客様のデータは、サービス提供に必要な範囲でインフラ提供事業者と共有されることがありますが、マーケティングのために第三者へ販売されることはありません。
4. 保管とセキュリティ
データは、法令が求める期間およびサービス提供の目的のために保管されます。パスワードは復元できない形にハッシュ化して保管され、通信は TLS で暗号化されます。
5. AI 機能
ウェブメールおよびモバイルアプリ（iOS / Android）で提供される AI 機能（受信メールの翻訳と返信作成アシスタント）は初期状態ではオフです。これらの機能は、設定 > AI のスイッチをオンにして許可をいただいた場合にのみ利用できるようになります。スイッチがオフの間は該当のボタンは表示されず、お客様のいかなるコンテンツも AI へ送信されません。スイッチをオンにした後も、処理はお客様が明示的に開始したとき（翻訳ボタンまたは AI ボタンを押したとき）にのみ実行されます。お客様のメールがバックグラウンドで AI によりスキャンされたり、一括で処理されたりすることはありません。
これらの機能をご利用の際は、処理に必要な範囲のコンテンツ — 翻訳したいメールの本文、またはお書きになった返信の下書きと返信元メッセージの本文 — のみが、処理を行うために、お客様のプランに割り当てられた AI サービス提供者（Google Gemini または NVIDIA）へ送信されます。このコンテンツが広告のために利用されたり、第三者へ販売されたりすることはありません。提供者は国外に所在するため、これは国外への移転にあたり、お客様の明示的な同意（KVKK 第 9 条）にもとづきます。同意は同じスイッチからいつでも撤回でき、撤回された時点で送信は完全に停止します。AI の出力には誤りが含まれる可能性があります。生成された返信が自動で送信されることはなく、送信する文面は必ずお客様がご確認いただきます。
6. お問い合わせ
プライバシーに関するご依頼は：info@mcgida.com