Что такое алиас почты и когда его использовать

Алиас — это дополнительный адрес, письма с которого попадают в уже существующий ящик. Отдельного пароля нет, отдельного хранилища нет, проверять дополнительно нечего: письмо на info@вашакомпания.ru просто приходит во «Входящие», которые вы и так читаете.

Для чего нужны алиасы

Ролевые адреса. info@, support@, sales@, buh@ выглядят солидно и, главное, не привязаны к человеку. При увольнении вы направляете алиас на коллегу, и больше ничего не меняется.

Гигиена регистраций. Заводите отдельный алиас для каждого сервиса. Если на один пошёл спам, вы точно знаете, кто передал ваш адрес, и можете отключить его, не трогая основной.

Уход сотрудников. Оставьте адрес ушедшего алиасом на коллегу на год: клиенты пишут на старые адреса долго.

Разделение. Личное, покупки, рассылки и публичные объявления получают свои адреса, а приходит всё в одно место.

Алиас или отдельный ящик

У алиаса нет ни хранилища, ни пароля, ни собственного входа — это правило доставки. Ящик — полноценный аккаунт со своей квотой и учётными данными. Простое правило: нужен человеку собственный входящий, календарь и пароль — заводите ящик. Нужен только ещё один адрес, попадающий в существующий ящик, — заводите алиас. Алиасы и дешевле: в тарифах обычно есть некоторое их количество, а каждый ящик оплачивается отдельно.

Отправка с алиаса

Приём работает сразу, отправка от имени алиаса требует настройки. Большинство веб-интерфейсов и клиентов поддерживают дополнительные личности: вы добавляете алиас как адрес «отправлять как» и выбираете его при написании письма. Убедитесь, что SPF и DKIM вашего домена покрывают сервер отправки, иначе к ответам отнесутся с подозрением.

Управление спамом через алиасы

Поскольку алиас можно отключить, не трогая ящик, это самый чистый способ прекратить поток спама в источнике. Если на newsletter@вашдомен.ru пошли массовые рассылки, просто выведите адрес из обращения. Вместе с фильтрами — например, всё на support@ в папку «Поддержка» — алиасы держат общий ящик в порядке без лишних аккаунтов.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправлять письма с алиаса? Обычно да, через функцию личностей или «отправлять как».

Сколько алиасов можно создать? Зависит от тарифа; в корпоративных тарифах обычно есть определённое количество на домен.

Нужен ли алиасу свой пароль? Нет. Он использует ящик, в который доставляет; отдельного входа не существует.

Занимают ли алиасы место? Нет. Письма учитываются в квоте ящика-получателя.

Алиасы в imail.com.tr

В корпоративных тарифах imail.com.tr можно создавать алиасы на своём домене и вести ролевые адреса вроде info@ и support@ в одной панели. См. корпоративные тарифы или руководство по домену.