Was ist ein E-Mail-Alias und wann sollten Sie einen nutzen?

Ein Alias ist eine zusätzliche Adresse, die in ein bestehendes Postfach zustellt. Kein eigenes Passwort, kein eigener Speicher, nichts zusätzlich abzurufen: Post an info@ihrefirma.de landet einfach im Posteingang, den Sie ohnehin lesen.

Wofür Aliasse gut sind

Rollenadressen. info@, support@, vertrieb@, buchhaltung@ wirken professionell und hängen an keiner Person. Beim Ausscheiden zeigen Sie den Alias auf eine Kollegin, sonst ändert sich nichts.

Saubere Anmeldungen. Ein eigener Alias pro Dienst zeigt genau, wer Ihre Adresse weitergegeben oder verloren hat — und lässt sich abschalten, ohne die echte Adresse anzutasten.

Nachfolge. Die Adresse ausgeschiedener Mitarbeitender ein Jahr lang als Alias weiterlaufen lassen. Kunden nutzen alte Adressen lange.

Trennung. Privat, Einkäufe, Newsletter und öffentliche Angaben bekommen eigene Adressen, während alles an einer Stelle ankommt.

Alias gegenüber eigenem Postfach

Ein Alias hat keinen Speicher, kein Passwort und keine eigene Anmeldung — er ist eine Zustellregel. Ein Postfach ist ein eigenständiges Konto mit Kontingent und Zugangsdaten. Faustregel: Braucht eine Person einen eigenen Posteingang, Kalender und ein Passwort, legen Sie ein Postfach an. Geht es nur um eine weitere Adresse, die irgendwo bestehend ankommt, nehmen Sie einen Alias. Aliasse sind außerdem günstiger: Die meisten Tarife enthalten eine Anzahl davon, während jedes Postfach abgerechnet wird.

Aus einem Alias senden

Der Empfang funktioniert automatisch, das Senden erfordert etwas Einrichtung. Webmail und Desktop-Clients unterstützen zusätzliche Identitäten: Sie hinterlegen den Alias als „Senden als"-Adresse und wählen ihn beim Verfassen. Achten Sie darauf, dass SPF und DKIM Ihrer Domain den Sendeserver abdecken, sonst werden Antworten misstrauisch behandelt.

Spam mit Aliassen steuern

Weil sich ein Alias abschalten lässt, ohne das Postfach zu berühren, ist er der sauberste Weg, ein Spamproblem an der Quelle zu beenden. Zieht newsletter@ihrefirma.de massenhaft Werbung an, nehmen Sie ihn außer Betrieb. Kombiniert mit Filtern — etwa alles an support@ in einen Ordner „Support" — halten Aliasse ein gemeinsames Postfach ohne zusätzliche Konten übersichtlich.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich aus einem Alias senden? Meist ja, über die Identitäts- oder „Senden als"-Funktion Ihres Programms.

Wie viele Aliasse kann ich anlegen? Das hängt vom Tarif ab; Business-Tarife enthalten typischerweise eine feste Anzahl pro Domain.

Braucht ein Alias ein eigenes Passwort? Nein. Er nutzt das Postfach, in das er zustellt.

Verbrauchen Aliasse Speicher? Nein. Nachrichten zählen auf das Kontingent des Zielpostfachs.

Aliasse bei imail.com.tr

In den Business-Tarifen von imail.com.tr legen Sie Aliasse auf Ihrer eigenen Domain an und verwalten Rollenadressen wie info@ und support@ an einer Stelle. Siehe die Business-Tarife oder die Anleitung zur eigenen Domain.