定时发送与撤销发送：两个值得用的功能

有两个小功能会明显改变日常收发邮件的体验：把邮件安排到稍后发送，以及在发出后短暂的时间内把它收回。两者的原理都是"在交给邮件系统之前先短暂保留"，理解这一点，就知道它们能做什么、不能做什么。

怎么使用

1. 照常写好邮件，然后选择定时发送（通常在发送按钮旁的箭头里），而不是直接发送。
2. 选择合适的时间：对方的工作时段、对方的时区。
3. 查看发件箱。 定时邮件会停留在那里直到设定时间，在此之前可以修改或取消。
4. 撤销发送需要先设置延迟时间，通常为 5 到 30 秒。
5. 发送后留意"撤销"提示，点击后邮件会回到草稿。
6. 延迟结束后邮件就已发出，此后无法收回。

为什么"撤销"不是"召回"

邮件并不是从对方服务器上被取回。它只是在你这边被保留了设定的秒数，若你点击撤销就根本不会发出。正因如此，这个时间窗很短，过后也无计可施。

某些企业系统在同一组织内提供真正的"召回"，前提是双方在同一服务器上且邮件尚未被打开；跨组织则完全无效。请把撤销窗口当作唯一的安全网。

定时发送的价值

• 跨时区。 你在方便的时候写，在对方方便的时候送达。
• 非工作时间。 晚上 11 点发信会营造你未必想要的期待，改为早上送达。
• 跟进。 趁上下文还清晰把提醒写好，安排到下周发送。
• 公告。 把邮件准备好，在解禁的那一刻送出。

更管用的两个习惯

撤销窗口能救打字错误，救不了判断失误。下面两个习惯更有效：

• 最后再填收件人。 先写正文，再填"收件人"栏——还没填的人不可能被误发。
• 每次发送前检查抄送栏，转发时尤其如此。多数邮件事故是地址事故，而不是措辞事故。

常见问题

电脑关机后定时邮件还会发出吗？ 会。保留邮件的是服务器，不是设备。

可以修改已定时的邮件吗？ 在发出之前可以：取消、修改、重新定时。

撤销窗口最长能设多久？ 一般最多 30 秒。设得更长会延迟所有外发邮件，反而令人烦躁。

第二天还能撤回吗？ 不能。邮件一经投递就属于收件人，请发一封更正邮件。

imail 的定时与撤销

imail 网页邮箱支持带可见发件箱的定时发送，以及可在设置中开启的撤销窗口。参见功能页面，或创建免费账号。