Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi seluler imail yang diterbitkan oleh MC Grup Toptan Gıda Teknoloji San. Tic. Ltd. Şti. — Android (nama paket: tr.com.imail.posta) dan iOS (tr.com.imail.posta) — dan menjelaskan data apa yang diproses aplikasi dan bagaimana caranya. Untuk layanan web, berlaku Kebijakan Privasi umum.
1. Data yang Dikumpulkan dan Diproses
Rincian akun: saat Anda masuk, alamat email dan kata sandi Anda dikirim ke server kami (terenkripsi dengan TLS). Kata sandi Anda tidak disimpan di perangkat; sebagai gantinya disimpan token sesi berbatas waktu.
Data email, kontak, dan kalender: sesuai sifat layanan, email, catatan kontak, dan acara kalender Anda dihosting di server imail dan dipindahkan antara aplikasi dan server melalui koneksi terenkripsi. Aplikasi dapat menyimpan sementara (cache) daftar pesan di perangkat Anda untuk tampilan yang lebih cepat.
Pengenal notifikasi: untuk notifikasi push (email baru), token registrasi Firebase Cloud Messaging (FCM) perangkat Anda dikaitkan dengan akun Anda di server kami.
Preferensi yang tersimpan di perangkat: pengaturan seperti kunci aplikasi dan sinkronisasi kalender hanya disimpan di perangkat Anda.
2. Izin
Notifikasi: digunakan untuk menampilkan notifikasi email baru.
Kalender (opsional): jika Anda mengaktifkan "sinkronisasi kalender ponsel", aplikasi membuat kalender bernama "imail" di perangkat Anda dan hanya mengelola kalender itu; kalender lain di perangkat Anda tidak pernah dibaca atau diubah. Jika Anda menonaktifkan fitur ini, kalender imail dihapus dari perangkat.
Kontak (opsional): jika Anda memberi izin, kontak dengan alamat email di buku alamat ponsel Anda ditawarkan sebagai saran saat Anda menulis email; pembacaan ini tetap di perangkat Anda dan buku alamat Anda tidak pernah dikirim ke server. Kontak ponsel disalin ke buku alamat imail Anda (di server) hanya jika Anda mengonfirmasinya. Demikian pula, dengan konfirmasi Anda, kontak imail Anda dapat ditulis ke buku alamat ponsel Anda di bawah akun "imail"; jika Anda menonaktifkan fitur itu, kontak imail dihapus dari buku alamat Anda (kontak Anda sendiri tidak terpengaruh).
3. Berbagi dengan Pihak Ketiga
Data Anda tidak pernah dibagikan atau dijual ke pihak ketiga untuk iklan atau pemasaran. Untuk pengiriman push, hanya token registrasi perangkat dan konten notifikasi (nama pengirim dan subjek) yang diteruskan ke Google Firebase Cloud Messaging. Aplikasi tidak memuat iklan dan tidak ada alat pemasaran atau pelacakan pihak ketiga.
Penyedia AI (hanya jika Anda memberi izin): jika Anda mengaktifkan fitur AI yang dijelaskan di bagian 5 di bawah, hanya konten yang menjadi objek operasi itu yang dikirim ke Google Gemini atau NVIDIA. Fitur ini nonaktif secara bawaan.
Laporan kerusakan (khusus Android): di aplikasi Android, untuk meningkatkan stabilitas, model perangkat, versi sistem operasi, dan log teknis pada saat terjadi kerusakan dikirim ke Google Firebase Crashlytics. Laporan ini tidak dicocokkan dengan identitas Anda dan tidak pernah menyertakan konten email Anda. Aplikasi iOS tidak memuat alat pelaporan kerusakan; di iOS, Firebase digunakan semata-mata untuk notifikasi push (FCM).
4. Keamanan
Semua lalu lintas jaringan dienkripsi dengan TLS. Token sesi disimpan dalam bentuk hash di sisi server dan dibatalkan saat Anda keluar. Akses ke aplikasi juga dapat dilindungi dengan kunci aplikasi biometrik opsional.
5. Fitur AI (opsional, nonaktif secara bawaan)
Jika paket Anda menyertakannya, aplikasi menawarkan dua fitur AI: menerjemahkan email masuk ke bahasa Anda dan asisten balasan yang meninjau balasan yang telah Anda tulis. Fitur ini nonaktif secara bawaan; fitur menjadi tersedia hanya ketika Anda memberi izin dengan mengaktifkan sakelar di Pengaturan > AI dalam aplikasi. Saat sakelar nonaktif, tombol terkait disembunyikan dan tidak ada konten Anda yang dikirim.
Setelah Anda memberi izin, konten dikirim hanya ketika Anda menekan Terjemahkan atau AI, dan hanya konten yang menjadi objek operasi itu — teks email yang akan diterjemahkan, atau draf balasan Anda beserta pesan yang Anda balas — yang dikirim ke penyedia yang ditetapkan untuk paket Anda (Google Gemini atau NVIDIA) semata-mata agar operasi dapat dilakukan. Email Anda tidak dipindai di latar belakang atau diproses secara massal; konten tidak digunakan untuk iklan dan tidak dijual. Karena penyedia ini berada di luar negeri, hal ini merupakan transfer ke luar Turki dan bergantung pada persetujuan tegas Anda (KVKK Pasal 9). Anda dapat menarik persetujuan itu dari sakelar yang sama kapan saja; setelah ditarik, transfer berhenti sepenuhnya. Pemberian dan penarikan izin Anda dicatat beserta tanggalnya. Persetujuan Anda terikat pada akun Anda: sakelar yang sama berlaku untuk webmail dan aplikasi seluler. Keluaran AI bisa salah; tidak ada balasan yang dikirim otomatis — Anda selalu menyetujui teks sebelum dikirim.
6. Penyimpanan dan Penghapusan Data
Saat Anda keluar dari aplikasi, token sesi dan cache di perangkat dihapus dan catatan sesi di server dibatalkan. Untuk menghapus akun dan data Anda di server sepenuhnya, tulis ke info@mcgida.com; permintaan ditangani dalam periode yang ditetapkan dalam peraturan.
7. Privasi Anak
Aplikasi ini ditujukan untuk khalayak umum dan tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak di bawah 13 tahun.
8. Kontak
Untuk pertanyaan tentang kebijakan ini: info@mcgida.com