Bu politika, MC Grup Toptan Gıda Teknoloji San. Tic. Ltd. Şti. tarafından yayımlanan imail mobil uygulamaları — Android (paket adı: tr.com.imail.posta) ve iOS (tr.com.imail.posta) — için geçerlidir ve uygulamaların hangi verileri nasıl işlediğini açıklar. Web hizmetleri için genel Gizlilik Politikası geçerlidir.
1. Toplanan ve İşlenen Veriler
Hesap bilgileri: Giriş sırasında e-posta adresiniz ve parolanız sunucularımıza iletilir (TLS ile şifreli). Parolanız cihazda saklanmaz; yerine süreli bir oturum anahtarı (token) saklanır.
E-posta, kişiler ve takvim verileri: Hizmetin doğası gereği e-postalarınız, kişi kayıtlarınız ve takvim etkinlikleriniz imail sunucularında barındırılır ve uygulama ile sunucu arasında şifreli bağlantıyla taşınır. Uygulama, hızlı görüntüleme için ileti listelerini cihazınızda geçici olarak önbelleğe alabilir.
Bildirim kimliği: Anlık bildirim (yeni e-posta) için cihazınıza ait Firebase Cloud Messaging (FCM) kayıt kimliği sunucumuzda hesabınızla ilişkilendirilir.
Cihazda kalan tercihler: Uygulama kilidi, takvim senkronu gibi ayarlar yalnızca cihazınızda saklanır.
2. İzinler
Bildirimler: Yeni e-posta bildirimi göstermek için kullanılır.
Takvim (isteğe bağlı): "Telefon takvimi senkronu"nu açarsanız uygulama, cihazınızda "imail" adlı bir takvim oluşturur ve yalnızca bu takvimi yönetir; cihazınızdaki diğer takvimler okunmaz, değiştirilmez. Özelliği kapatırsanız imail takvimi cihazdan kaldırılır.
Rehber (isteğe bağlı): İzin verirseniz, e-posta yazarken telefon rehberinizdeki e-postalı kişiler adres önerisi olarak gösterilir; bu okuma cihazınızda kalır, rehberiniz sunucuya gönderilmez. Rehber kişileri yalnızca siz onaylarsanız imail kişi defterinize (sunucuya) kopyalanır. Yine onayınızla, imail kişileriniz telefonunuzun rehberine "imail" hesabı altında yazılabilir; bu özelliği kapatırsanız imail kişileri rehberinizden kaldırılır (kendi kişileriniz etkilenmez).
3. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz. Anlık bildirim iletimi için Google Firebase Cloud Messaging altyapısına yalnızca cihaz kayıt kimliği ve bildirim içeriği (gönderen adı ve konu) iletilir. Uygulamada reklam ve üçüncü taraf pazarlama/izleme aracı yoktur.
Yapay zeka sağlayıcıları (yalnızca siz izin verirseniz): Aşağıdaki 5. bölümde açıklanan yapay zeka özelliklerini açmanız hâlinde, yalnızca o işleme konu içerik Google Gemini veya NVIDIA'ya iletilir. Bu özellikler varsayılan olarak kapalıdır.
Çökme raporları (yalnızca Android): Android uygulamasında, kararlılığı iyileştirmek amacıyla, çökme durumunda cihaz modeli, işletim sistemi sürümü ve çökme anındaki teknik günlük Google Firebase Crashlytics hizmetine iletilir. Bu raporlar kimliğinizle eşleştirilmez; e-posta içeriklerinizi kapsamaz. iOS uygulamasında çökme raporlama aracı bulunmaz; iOS'ta Firebase yalnızca anlık bildirim (FCM) için kullanılır.
4. Güvenlik
Tüm ağ trafiği TLS ile şifrelenir. Oturum anahtarları sunucu tarafında karma (hash) olarak saklanır ve çıkış yaptığınızda geçersiz kılınır. İsteğe bağlı biyometrik uygulama kilidi ile uygulamaya erişim ayrıca korunabilir.
5. Yapay Zeka Özellikleri (isteğe bağlı, varsayılan kapalı)
Uygulamada, paketinizde bulunuyorsa, iki yapay zeka özelliği sunulur: gelen e-postayı Türkçeye çevirme ve yazdığınız cevabı gözden geçiren cevap asistanı. Bu özellikler varsayılan olarak kapalıdır; yalnızca uygulama içinde Ayarlar > Yapay zeka bölümündeki anahtarı açarak izin verdiğinizde kullanılabilir hale gelir. Anahtar kapalıyken ilgili düğmeler uygulamada görünmez ve hiçbir içeriğiniz aktarılmaz.
İzin verdikten sonra, yalnızca siz Çevir veya AI düğmesine bastığınızda ve yalnızca o işleme konu içerik — çevrilecek e-postanın metni ya da cevap taslağınız ve yanıtladığınız iletinin metni — işlemin yapılabilmesi amacıyla paketinize atanmış sağlayıcıya (Google Gemini veya NVIDIA) iletilir. E-postalarınız arka planda taranmaz, toplu olarak işlenmez; içerik reklam için kullanılmaz, satılmaz. Sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan bu bir yurt dışı aktarımıdır ve açık rızanıza dayanır (KVKK m.9). İzni aynı anahtardan istediğiniz an geri alabilirsiniz; geri aldığınızda aktarım tümüyle durur. İzin verme ve geri alma işlemleriniz tarihiyle birlikte kayda geçirilir. İzniniz hesabınıza bağlıdır: webmail ve mobil uygulamalarda aynı anahtar geçerlidir. Yapay zeka çıktısı hatalı olabilir; hiçbir cevap otomatik gönderilmez, gönderilecek metni her zaman siz onaylarsınız.
6. Veri Saklama ve Silme
Uygulamadan çıkış yaptığınızda cihazdaki oturum anahtarı ve önbellek temizlenir, sunucudaki oturum kaydı geçersiz kılınır. Hesabınızın ve sunucudaki verilerinizin tamamen silinmesi için info@mcgida.com adresine başvurabilirsiniz; talepler mevzuattaki süreler içinde sonuçlandırılır.
7. Çocukların Gizliliği
Uygulama genel kitleye yöneliktir ve bilerek 13 yaş altı çocuklardan veri toplamaz.
8. İletişim
Bu politikayla ilgili sorularınız için: info@mcgida.com