Kostenlose Domain-Mail wird eingestellt: Alternativen und Umzug

Kostenlose Angebote für „E-Mail auf Ihrer Domain" ändern sich regelmäßig: Bedingungen werden verschärft, Funktionen wandern hinter eine Bezahlschranke, oder der Dienst nimmt keine neuen Domains mehr an. Wer die Firmenadressen darauf aufgebaut hat, hat immerhin den wertvollen Teil in der Hand — die Domain. Der Wechsel ist überwiegend eine DNS-Übung.

Was tatsächlich umziehen muss

Drei Dinge, nach Aufwand sortiert:

1. Die Post selbst. Nachrichten und Ordner, über IMAP kopiert.
2. Die Konfiguration. Postfächer, Aliasse, Weiterleitungen, Filter und Signaturen.
3. Die Zustellung. MX auf den neuen Anbieter, dazu SPF, DKIM und DMARC.

Kontakte und Kalender werden, falls genutzt, separat exportiert und importiert.

Den Nachfolger auswählen

Bewerten Sie Kandidaten nach dem, was in zwei Jahren zählt:

• Ein klares, bezahltes Geschäftsmodell. Ein Gratisdienst kann eingestellt werden; ein bezahlter hat einen Anreiz weiterzulaufen.
• Speicher pro Postfach und wie Aliasse gezählt werden.
• IMAP/SMTP, damit Sie nie wieder festsitzen.
• Ein Import-Werkzeug für IMAP-Quellen — es macht aus einem Wochenende einen Nachmittag.
• Authentifizierung als Teil der Einrichtung statt als Ihre Hausaufgabe.
• Erreichbarer Support, wenn keine Post mehr fließt.
• Datenschutzbedingungen, die Sie einem Kunden zeigen können.

Umziehen ohne Ausfall

Die Reihenfolge hält Sie online:

1. Gleiche Adressen beim neuen Anbieter anlegen.
2. Post über IMAP kopieren, während der alte Dienst noch alles empfängt. Bei aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung vorher ein App-Passwort erzeugen.
3. SPF und DKIM des neuen Anbieters veröffentlichen.
4. MX-Einträge umstellen.
5. Alte Postfächer eine Woche offen lassen, Import am Ende einmal wiederholen.
6. Prüfen, dann altes Konto schließen.

> Tipp: An der Quelle nichts löschen, bevor das neue Postfach Nachricht für Nachricht geprüft ist.

Nach dem Wechsel

Aktualisieren Sie jedes System, das in Ihrem Namen sendet — Rechnungen, CRM, Kontaktformulare — und nehmen Sie es in SPF auf. Legen Sie Filter und Signaturen neu an, verbinden Sie Handys und Desktop-Clients neu. Beobachten Sie eine Woche lang Unzustellbarkeiten; sie zeigen, was fehlt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine gesamte alte Post mitnehmen? Ja, sofern die Quelle IMAP unterstützt. Nachrichten und Ordnerstruktur kommen mit.

Ändert sich meine Adresse? Nein. Die Adresse gehört zu Ihrer Domain, nicht zum Anbieter — das ist der ganze Sinn einer eigenen Domain.

Wie lange dauert die Übertragung? Das Kopieren hängt an der Zahl der Nachrichten: einige Tausend dauern Minuten, Zehntausende Stunden. Dazu kommt die DNS-Verbreitung von bis zu 48 Stunden.

Muss ich meine Kontakte informieren? Nein, die Adresse bleibt gleich. Informieren Sie nur die Dienste, deren SPF-Eintrag angepasst werden muss.

Umzug zu imail.com.tr

Die Business-Tarife von imail.com.tr enthalten ein Import-Werkzeug: aktuellen Anbieter wählen, Zugangsdaten (oder App-Passwort) eingeben, Kopiervorgang starten. Der Auftrag stoppt selbstständig. Tarife auf der Business-Seite; die DNS-Seite beschreibt die Anleitung zur eigenen Domain.