使用自己的域名收发邮件（分步设置）

使用自有域名的邮箱更显专业，把往来记录留在公司手中，还能改善送达率。设置的核心不过是几条 DNS 记录，比传闻中简单。

设置步骤

1. 注册域名，与公司名称相称，或使用已有域名。简短、易于口头传达，胜过巧妙。
2. 选择服务商与套餐，确认邮箱数量与容量满足团队需要。
3. 在管理后台添加域名。 系统会给出需要发布的 DNS 记录。
4. 验证域名所有权，通常是添加一条指定的 TXT 记录。
5. 将 MX 记录指向服务商的邮件服务器，并删除旧记录。通常是两条优先级不同的记录。
6. 按服务商要求发布 SPF、DKIM 与 DMARC，让发出的邮件通过认证。
7. 创建邮箱与别名：name@、info@、support@。
8. 双向测试并确认认证通过，然后再正式切换。

DNS 变更通常几分钟生效，但完全传播可能需要 24–48 小时。这段时间请保留旧邮箱。

各条记录的作用

MX 指明哪些服务器接收本域名的邮件。缺失或有误，来信就会被退回。

SPF 列出允许以你的域名发信的服务器。每个域名只发布一条 SPF 记录，两条会互相抵消。

DKIM 为发出的邮件添加密码学签名，收件方据此确认内容在传输中未被篡改。

DMARC 规定 SPF 或 DKIM 校验失败时如何处理，以及报告发往何处。先用 p=none 观察，确认无误后再收紧为 quarantine 或 reject。

更详细的说明见SPF、DKIM 与 DMARC 设置。

地址命名规则

在创建邮箱之前先定好规则，之后再改会很折腾：

• mingzi.xingshi@ — 团队较大时清晰规范
• mingzi@ — 亲切，适合小团队
• 角色地址（info@、sales@、finance@）— 用于需要长期存在的用途

员工离职时，建议保留地址并设置转发，而不是直接删除：客户会在多年后仍写向旧地址。

迁移已有邮件

如果邮件已在别处，不必从空邮箱开始。多数服务商提供通过 IMAP 复制邮件与文件夹的迁移工具；你只需提供旧账号的地址与密码（若开启了两步验证，则使用应用专用密码）。确认全部到位后再关闭旧账号。详见如何迁移邮箱到新服务商。

常见问题

需要技术背景吗？ 几乎不需要。只要能在注册商后台粘贴 DNS 记录，就能完成设置。

需要多少个邮箱？ 每人一个，角色地址用别名即可。别名不占用邮箱数量。

可以保留现在的域名注册商吗？ 可以。域名不必转移，只需修改 DNS 记录。

切换过程中邮件会中断吗？ 一般不会。在新邮箱稳定收信数日之前，请保留旧邮箱。

在 imail.com.tr 使用自有域名

在 imail.com.tr 的企业套餐中，你在客户后台添加域名，按照页面提示配置 DNS，并在同一处创建邮箱与别名。SPF、DKIM 与 DMARC 是开通流程的一部分，而不是事后补救。详见企业页面。