IMAP atau POP3: mana yang sebaiknya dipakai?

Saat menambahkan akun ke aplikasi email, selalu muncul pertanyaan yang sama: IMAP atau POP3? Pilihan itu menentukan di mana email Anda tinggal dan apa yang terjadi pada perangkat kedua. Hari ini, bagi hampir semua orang, jawabannya IMAP.

Cara kerja IMAP

IMAP menyimpan pesan di server dan menyinkronkan tampilannya ke setiap perangkat. Anda membaca pesan di ponsel, di laptop pun statusnya sudah terbaca. Anda memindahkannya ke folder, strukturnya sama di mana-mana. Anda menghapusnya, ia hilang dari semua perangkat, karena hanya ada satu salinan acuan: milik server.

Model ini cocok dengan cara orang bekerja — ponsel, laptop, webmail — dan artinya kehilangan perangkat hanya berarti kehilangan perangkat itu.

Cara kerja POP3

POP3 mengunduh pesan ke satu perangkat dan, secara bawaan, menghapusnya dari server. Email lalu tinggal di penyimpanan lokal komputer tersebut. Tidak ada sinkronisasi: yang dibaca di desktop tetap belum terbaca di tempat lain, dan folder yang dibuat di sana hanya ada di sana.

POP3 lahir sebelum era selalu terhubung, dan itu terasa. Ia bertahan karena tiga alasan sempit: kuota server yang sangat kecil, arsip yang sengaja dijaga luring, atau aplikasi lawas yang tak mendukung hal lain.

Cara memilih

Pakai IMAP bila Anda membaca email di lebih dari satu perangkat, ingin webmail menampilkan hal yang sama dengan aplikasi, atau ingin server memegang salinan acuan.

Pakai POP3 hanya bila Anda memang ingin menarik email dari server ke satu mesin tertentu — dan bila demikian, siapkan cadangan, karena server tak lagi menyimpan salinan.

SMTP adalah separuh lainnya

Tak satu pun protokol itu mengirim email. Pengiriman memakai SMTP, yang disiapkan berdampingan dengan IMAP atau POP3. Konfigurasi modern yang umum: IMAP pada porta 993 (TLS) untuk menerima dan SMTP pada porta 465 (TLS) atau 587 (STARTTLS) untuk mengirim. Nilai persisnya dipublikasikan penyedia; bila wisaya menawarkan konfigurasi otomatis, pakai saja.

Berpindah dari POP3 ke IMAP

Bila Anda memakai POP3 dan ingin pindah, jangan sekadar menghapus akunnya — email lokal ikut terhapus.

1. Tambahkan akun yang sama sekali lagi, kali ini sebagai IMAP.
2. Di aplikasi, salin folder lokal POP3 ke folder IMAP yang baru. Klien akan mengunggahnya ke server.
3. Pastikan pesan-pesan itu tampak di webmail.
4. Baru setelah itu hapus akun POP3 lama.

Pertanyaan umum

Apakah IMAP memakan lebih banyak ruang? Ia memakai ruang server — untuk itulah kuota Anda. Besarnya singgahan lokal bisa diatur.

Bisakah IMAP dipakai di beberapa perangkat sekaligus? Bisa, memang itu tujuannya. Ponsel, laptop, dan webmail boleh terhubung bersamaan.

Mana yang lebih aman? Keamanan datang dari koneksi terenkripsi (TLS), bukan dari protokolnya. Keduanya aman di atas TLS, dan tak satu pun sebaiknya dipakai tanpa enkripsi.

Apakah IMAP bisa luring? Klien menyinggahkan pesan untuk dibaca luring dan menyinkronkan perubahan saat koneksi kembali.

IMAP dan SMTP di imail.com.tr

imail.com.tr mendukung IMAP dan SMTP di atas TLS, sehingga aplikasi bawaan iOS dan Android, Outlook, serta Thunderbird bisa dipakai berdampingan dengan webmail. Nilai pengaturannya ada di halaman fitur; langkahnya di panduan Outlook dan ponsel.